Чтобы получить наиболее достоверную информацию по складским запасам при инвентаризации, необходимо полностью исключить движение товарно-материальных ценностей на время ее проведения. Идеальная инвентаризация должна занимать времени не более одного дня.
В торговых организациях инвентаризация проводится, как правило, в ночное время, чтобы не упустить дневную выручку от продаж товара. При снятии остатков может быть задействовано не один десяток сотрудников, чтобы ускорить процесс.
Порядок проведения инвентаризации
Сотрудники разбиваются на группы, каждой из которых отводится свой определенный сектор склада, либо категория товара. Для предупреждения нарушения правил проведения инвентаризации могут быть установлены камеры видеонаблюдения, а запасные выходы необходимо опечатать. Инвентаризацию нельзя проводить без присутствия материально-ответственных лиц, в противном случае результаты подсчета автоматически становятся не действительными. Также это нужно при возникновении вопросов об идентификации товара.
В том случае, если провести инвентаризацию одним днем не получается, комиссия должна принять меры по защите уже полученных данных и предупреждению перемещения товара внутри склада (помещения опечатываются, записи хранятся в сейфе).
Если за время проведения инвентаризации происходит движение товара, этот факт необходимо учесть при подсчетах результатов, чтобы минимизировать погрешности.
При проведении инвентаризации промышленных фирм, для получения наиболее полных и точных сведений, технологический процесс производства продукции необходимо остановить.
Только при соблюдении всех требований к организации процесса инвентаризации можно получить точные, а главное, достоверные сведения о фактическом наличии товаров и материалов на складе.
В том случае, когда снятие остатков на складах требует нахождения на нем большого количества квалифицированных специалистов, гораздо проще и удобнее будет заказать инвентаризацию у независимой организации.
